您正在尋找合適的軟件嗎？
您正在為選擇何種進銷存、ERP管理軟件而憂慮嗎？您可以按以下標準進行選擇。
滿足業務需求
- 滿足現有業務需求：是否有進銷存功能；是否可以進行財務管理；是否有生產設計管理；是否支持多門店銷售等
- 滿足企業管理需求：是否有權限管理，是否支持跨地域管理，是否有流程化管理等。
- 與外部系統對接：是否有導入導出功能；對帳單、統計報表是否完備；能否打印單據；否能和微信連接等。
- 滿足企業的未來需求：隨著企業經營環境的變化，還需考慮未來業務發展需求。新增門店、新增渠道能否管理，能否支持加盟店管理，能否用手機網上開店等。
易用，好上手
功能再強大的ERP軟件，但復雜難用，也不能選用。有數據顯示25%的企業買了軟件，最終用不起來，重要原因是軟件太復雜，員工學不會，浪費了財力物力、精力，還耽誤了業務。所以管理軟件必須要做到以下幾條：
- 不具備專業知識也可以輕松操作上手，開展業務。
- 不需要培訓，培訓往往需要付出昂貴的費用，還耽誤正常業務開展
- 短期內能正式上業務，在使用過程中不會頻繁出錯
費用必須合理
如果進銷存、ERP軟件功能足夠，也好上手，但費用過高，超出企業預算也毫無意義。很多軟件看起來便宜，但按人頭、按站點收費，總費用加起來非常高，這需要我們仔細查看相關費用。
- 初次實施費用：購買硬件服務器，初次軟件許可費，實施人員費用，接待、配合實施人員成本。
- 軟件許可（License）年費：是否每年都需要交許可費，是否按人頭、按站點收費
- 維護費用：網絡維護及按需擴容，服務器安全，人員配備費用等。
- 咨詢、培訓費用：有按次收取、按項目收取或按年收取。
- 系統升級更新費用：條款不同，收費差距很大。
服務必須到位
企業上進銷存、ERP等管理軟件后，軟件運行要穩定、可靠，要不然對企業業務運作會造成巨大沖擊。所以不推薦沒有服務、沒有保證的免費軟件。
- 系統是否定期升級更新與維護保養（消除BUG）。
- 企業遇到疑問和困難，是否提供咨詢服務。
總結
企業在選擇軟件時不能圖便宜，要充分考慮產品品質、服務支持。也不能好大喜功，找大而全的軟件，要考慮軟件可用性、易用性。軟件選不好，找了一款爛軟件，員工使用難受、還耽誤業務。所以百草的建議是：像找老婆一樣找軟件，做長遠打算，除了功能強大、顏值高，更要適合自己，能過日子，少折騰。
